Pode parecer óbvio que ter uma boa organização da rotina pessoal ou no trabalho seja um passo indispensável para as execuções das tarefas. Porém, na prática, organizar-se pode ser mais difícil do que aparenta.
Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 6 empresas a cada 10 fecham antes de completar cinco anos de existência, pela falta de planejamento estratégico. Ou seja, a falta de organização é um dos principais motivos de falência.
Além disso, entre os 5 segmentos que mais fecharam em 2021, está em primeiro lugar o varejo (96.419 mil), seguido de promoção de vendas, lanchonetes, salão de beleza e empresas do setor administrativo.
Preparamos essa matéria para você entender a importância do planejamento da sua semana ou mês, mas mais do que isso, nós te daremos algumas dicas de como colocar tudo isso em prática.
Essas dicas são voltadas para a organização do seu negócio, mas também pode ser aplicada na sua vida pessoal.
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Tempo, nos dias de hoje, é precioso!
Você já se pegou falando que não tem tempo para fazer alguma atividade? Pode ser começar a academia, ou então para realizar uma tarefa que está eternamente pausada – mas que você sabe que uma hora vai ter que fazer.
Com a Revolução Industrial e as novas tecnologias, nossa noção de tempo também mudou. Hoje, nos deparemos com uma grande velocidade de acontecimentos a cada minuto. Tudo muda muito rápido e exige agilidade.
Por isso, acabamos deixando de lado alguns objetivos e vontades, focamos no que é mais urgente, sem nenhuma análise executamos o que já faz parte da nossa rotina, e continuamos falando que não temos tempo.
Uma das formas de conseguirmos encaixar tudo o que precisamos fazer nas nossas 24 horas, é por meio da organização, uma importante aliada para colocar projetos em prática.
Isso é inclusive o tema do livro “A Arte de Fazer Acontecer” do escritor David Allen, com mais de 3 milhões de cópias vendidas em todo o mundo. Allen desenvolveu o método GTD – Getting Things Done, uma estratégia para aumentar a produtividade e reduzir o estresse.
Segundo o autor, “Não há como alcançar o controle sem estresse se você mantiver as coisas apenas na sua cabeça”. Ou seja, até sabemos o que precisa ser feito, mas organizar isso somente na nossa cabeça pode ser pior.
A importância na organização do seu Micro Market ou Vending Machine
Organizar nada mais é do que o planejamento de ações para alcançar um determinado objetivo. Portanto, organização e planejamento andam juntos.
Usando um exemplo simples para entender a importância de organização e planejamento, é quando um produto está acabando no estoque do seu Micro Market ou da sua Vending Machine.
Se for um produto que vende bastante, como uma determinada bebida, quais são as consequências de pensar no reabastecimento na última hora?
Você pode encontrar alguma dificuldade com seu fornecedor e ter problemas em achar outro;
Você pode acabar tendo que pagar um preço maior ou não previsto no seu orçamento decorrente da escassez da bebida;
Se acontecer algum imprevisto na logística de entrega, você pode deixar o produto em falta, aumentando o período de ruptura, e consequentemente perder vendas;
Se for necessário se deslocar até seu negócio, você gastará com gasolina, tempo e outros recursos;
Todos os pontos acima geraram estresse desnecessário e possíveis perdas ao seu negócio.
Agora, já pensou se a gente estender esse exemplo ao controle dos produtos, armazenamento, gestão de caixa ou em outros aspectos do seu negócio?
O planejamento e a organização seriam capazes de eliminar situações cansativas como as descritas, além de fazer com que você ganhasse tempo, podendo aplicar em projetos pausados.
Então, como podemos nos organizar adequadamente, e nesse caso, manter tudo o que precisa no seu Micro Market, Vending Machine ou no seu negócio, seja ele qual for, sem estresse?
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Organizando e planejando a rotina do seu negócio
Não existe uma regra de organização, e ela pode variar de acordo com o objetivo. Existem milhares de formas de fazer isso, e cada pessoa funciona com uma diferente. Por isso, o ideal é que você perceba o que faz mais sentido para você e aplique na sua empresa.
Aqui vão algumas dicas para te ajudar nisso:
Defina processos claros – Em sua empresa, mesmo que você não perceba, há muito dos mesmos passos todos os meses. Por exemplo, a forma como é feito o pagamento das contas. Definir e estabelecer um processo claro de como isso vai acontecer, é uma forma importante de organização. Assim, você sabe quando e como deve executar uma tarefa;
Softwares de controle – Hoje existem diversas opções de softwares que ajudam tanto no controle de dados específicos do seu negócio, como do seu caixa, ou até para te relembrar suas atividades semanais. Muitos deles estão disponíveis gratuitamente;
Defina graus de importância – Separe em uma planilha ou da forma que preferir todas as atividades previstas para seu dia, semana ou mês. Em seguida, defina a urgência de cada atividade, e consequentemente quando ela será executada. Lembre-se que urgente é diferente de importante e coloque datas de entrega ou rotina para as atividades importantes, antes que eles se tornem urgentes.
Disciplina é uma das chaves – Nem sempre vai ser fácil executar o planejamento, mas entenda que é necessário. Quanto mais organizado, maior é chance de obter resultados positivos e facilitar o seu dia a dia. Coloque metas e processos para as etapas de Planejamento, Organização e Execução. Esses três passos que irão garantir uma rotina saudável para o seu negócio.
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Conheça sua rotina - Avalie qual processo ou situação que tem demandado mais do seu tempo na empresa e dedique um tempo para avaliar se ele não pode ser melhorado, revisite cada etapa, converse com os envolvidos.
Como as soluções de autoatendimento da VM simplificam sua organização?
Nosso objetivo é contribuir com a operação do seu negócio para que você possa executar os seus objetivos e vontades.
Por isso, nossos totens possuem uma interface simples e intuitiva, tanto para o consumidor final, quanto para o operador - como chamamos o nosso cliente que adquire uma das soluções.
O operador tem acesso a uma dashboard com todas as informações do autoatendimento, incluindo estoque dos produtos, planogramas, backup de notas fiscais, gráfico de operações e muito mais!
Assim, fica fácil fazer o controle, já que nosso painel emite relatórios. Além disso, contamos ainda com uma biblioteca completa de vídeos para que você possa apreender tudo sobre o sistema VMpay.
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